ROPA, como responsable de este sitio web, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDPGDD), informa que ha implementado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Roberto Olivan Performing Arts, S.L. (en adelante, “ROPA”)
c/ Arnes, 13 43500 Tortosa (Tarragona) España
Mail: protecciodades@robertoolivan.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En ROPA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la inscripción para la asistencia a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA, englobándose en este caso la realización de todas aquellas gestiones administrativas que sean necesarias para esta finalidad como puede ser la validación de la información, también se podrán solicitar datos sobre posibles alergias en la alimentación. A estos datos de salud se les aplicarán unas medidas de seguridad superiores adecuadas a la tipología de datos especialmente protegidos que son. Estos datos se conservarán durante la vigencia del curso o festival y posteriormente quedarán bloqueadas hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
Otra finalidad es el envío de información que ha sido solicitada sobre la oferta de los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA y saber vuestra opinión respecto a la información facilitada; así como gestionar el envío de información comercial de otras ofertas de ROPA. Respecto a los datos para la gestión de información, estos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad. Posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables. Asimismo, los datos para el envío de información comercial se conservan hasta que manifiesta su voluntad de que sean suprimidos. Otra finalidad sería el uso de imágenes en las cuales pueda aparecer individualmente o en grupo que se pueden realizar durante la celebración del curso y/o festivales. Estas imágenes se conservan hasta que se manifiesta su voluntad de que sean suprimidas. También se tratarán los datos necesarios para la gestión comercial y administrativa, como puede ser la expedición de las correspondientes facturas de los proveedores, profesorado, equipo artístico y técnico. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad. Posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables. Por último, también se tratarán sus datos para controlar el acceso a las instalaciones y a los cursos que vaya a realizar y para gestionar los datos que puedan ser ejercitados relacionados con la normativa de protección de datos personales. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad. Posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables. No se tratarán los datos personales para ninguna otra finalidad que las que se hayan descrito aquí salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
ROPA también tratará datos de salud debido a la pandemia de la COVID-19 para, de esta manera, detectar posibles personas contagiadas y evitar su acceso a las instalaciones dónde ROPA organiza los eventos y su contacto dentro de él con otras personas. Estos datos no se conservarán por ROPA y serán eliminados inmediatamente de las bases de datos de ROPA, salvo en los casos que una persona no pueda acceder a las instalaciones de ROPA debido a las pruebas efectuadas y esto pueda conllevar el inicio de acciones legales; en este caso estos datos serán debidamente custodiados y posteriormente bloqueados hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
ROPA tratará también los datos de los tutores que autoricen la asitencia de los menores en los eventos organizados por ROPA a los efectos de cumplir con la normativa aplicable al respecto estos datos se conservan durante la duración del evento. Posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
ROPA tratará los datos de aquellas personas que efectúen donaciones económicas a la organización a les efectos de poder atender correctamente dichas donaciones a los efectos también de controles de dichas donaciones y de relación con las entidades bancarias estos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad. Posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato por el que Ud. puede asistir a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA. Asimismo, la base legal para el envío de información o de oferta comercial de ROPA es el consentimiento solicitado, para el uso de las fotografías es el interés legítimo de ROPA en presentar sus actividades al público, para el tratamiento de los datos de salud debido al COVID-10 es el interés público basado en la salud pública, para la gestión de las autorizaciones de los tutores legales es la obligación legal establecida en la normativa de defensa al menor y para el ejercicio de los derechos la obligación legal establecida en la normativa de protección de datos. Con relación al tratamiento de los datos para la gestión de las donaciones, la base legal es la ejecución de un contrato.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
ROPA no cederá sus datos a ningún otro tercero, salvo por obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación y Oposición: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Derecho de Portabilidad: Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos, permitiendo que sus datos sean transmitidos directamente a una entidad o empresa, siempre que ello sea técnicamente posible.
● Dichos derechos podrán ser ejercitados a través de cualquier medio de comunicación frente a la Entidad en la dirección c/ Arnes, 13 43500 Tortosa, adjuntando fotocopia de DNI del titular de los datos o en la dirección protecciodades@robertoolivan.com
● Finalmente, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.